Guide complet du warmup email 2025 : améliorez votre délivrabilité

Le warmup email est devenu incontournable pour toute prospection commerciale réussie en 2025. Avant de lancer vos premières campagnes, cette étape préalable est indispensable pour éviter les spams et maximiser vos résultats. Dans ce guide complet, découvrez pourquoi et comment réussir votre warmup email étape par étape.

Les filtres anti-spam sont devenus ultra-sophistiqués. En 2025, même un email parfaitement rédigé peut finir directement dans les spams s’il provient d’une adresse sans historique. Avec un taux moyen de délivrabilité de seulement 83% au niveau mondial, vous ne pouvez plus faire l’impasse sur cette étape cruciale.

Le warmup (ou chauffe d’email en français) consiste à établir progressivement la réputation de votre adresse email auprès des fournisseurs comme Gmail ou Outlook. C’est comme construire votre crédibilité pas à pas, en montrant que vous êtes un expéditeur fiable qui envoie du contenu pertinent.

L’expérience nous a montré qu’un warmup efficace nécessite au minimum 15 jours, avec une montée en charge progressive et maîtrisée. Voici le planning que nous recommandons chez Akidel :

• Les premiers jours sont cruciaux.
  Commencez doucement avec seulement 10 emails le premier jour. C’est le moment d’établir les bases de votre réputation. Privilégiez les envois vers des contacts de confiance qui interagiront avec vos emails.
• Augmentez ensuite progressivement :
  15 emails le jour 2, 20 le jour 3, 25 le jour 4… Cette progression constante mais mesurée permet aux fournisseurs de messagerie de voir que votre activité est naturelle et légitime.
• Vers le milieu du processus (jours 7-8), vous atteindrez 40-45 emails quotidiens.
  C’est une phase charnière où il faut rester particulièrement attentif à vos métriques de délivrabilité.
• La dernière semaine vous permet d’atteindre progressivement les 100 emails quotidiens, qui représentent un volume optimal pour la plupart des campagnes B2B.

Les actions manuelles indispensables pendant le warmup email

L’automatisation facilite le processus, mais certaines actions manuelles restent essentielles pour un warmup réussi :

Vérifiez et optimisez votre configuration technique.
Les enregistrements SPF, DKIM et DMARC doivent être correctement configurés avant de commencer. Ces éléments constituent le socle de votre réputation d’expéditeur.

Créez des interactions authentiques. Échangez réellement avec vos contacts, ne vous contentez pas d’envois automatisés. Répondez aux emails, transférez-en certains, marquez-en d’autres comme importants. Ces actions manuelles ont un impact majeur sur votre réputation.

Surveillez quotidiennement vos métriques de délivrabilité. Un bon warmup se traduit par des taux d’ouverture supérieurs à 25% et un placement constant en boîte de réception principale.

Comment Akidel vous accompagne dans ce processus

Notre plateforme combine automatisation intelligente et contrôle manuel pour optimiser votre warmup :

• Le système gère automatiquement la montée en charge progressive selon le planning optimal de 15 jours. Vous n’avez pas à vous soucier du nombre d’emails à envoyer chaque jour.
• Un tableau de bord clair vous permet de suivre en temps réel vos métriques essentielles : taux de délivrabilité, placement en boîte de réception, taux d’engagement.

Les erreurs courantes à éviter absolument

Ne brûlez pas les étapes. La tentation est forte d’accélérer le processus, mais c’est le meilleur moyen de ruiner votre réputation d’expéditeur. Respectez la progression recommandée.

Diversifiez vos interactions. N’envoyez pas toujours le même type de contenu aux mêmes heures. Variez vos messages et vos moments d’envoi pour paraître plus naturel.

Ne négligez pas le suivi. Même avec l’automatisation, vous devez rester attentif à vos métriques. Une baisse soudaine du taux d’ouverture ou une augmentation des spams doit vous alerter.

Maintenir sa réputation après le warmup

Le warmup n’est que le début. Pour maintenir une bonne délivrabilité sur le long terme :

• Gardez un volume d’envoi stable. Évitez les pics soudains qui peuvent déclencher les filtres anti-spam. La limite recommandée est de 100 emails quotidiens via SMTP.
• Continuez à générer de l’engagement. Même en phase de prospection, vos emails doivent susciter des interactions régulières pour maintenir votre réputation.
• Nettoyez régulièrement votre liste de contacts. Les adresses inactives ou qui génèrent des bounces peuvent nuire à votre réputation.

Prêt à démarrer votre warmup ?

Le warmup email est devenu une étape incontournable en 2025 pour toute entreprise sérieuse dans sa démarche de prospection B2B. En suivant ce guide et en utilisant les bons outils, vous maximiserez vos chances de réussite.

FAQ – Vos questions sur le warmup email

Combien de temps dure exactement un warmup ?

Le minimum est de 15 jours pour établir une réputation de base. Dans certains cas, notamment pour les domaines neufs, un warmup plus long peut être nécessaire. L’important est d’atteindre des métriques stables avant de lancer vos campagnes.

Faut-il faire un warmup pour chaque nouvelle adresse email ?

Oui, absolument. Même si vous utilisez le même domaine, chaque nouvelle adresse doit passer par son propre processus de warmup. C’est une étape incontournable que nous automatisons chez Akidel.

Comment savoir si mon warmup fonctionne bien ?

Surveillez trois métriques clés : votre taux de délivrabilité (doit être >90%), votre taux d’ouverture (visez >35%), et votre placement en boîte de réception. Notre dashboard vous donne accès à tous ces indicateurs en temps réel.

Puis-je envoyer des emails de prospection pendant le warmup ?

Nous le déconseillons fortement pendant les deux premières semaines. Concentrez-vous d’abord sur l’établissement de votre réputation avant de démarrer vos campagnes de prospection.